Operación de ventas

Conceptos clave: Operación de ventas – Orden de compra – Ficha de stock – Remito – Factura – Nota de crédito – Nota de Débito

La operación de ventas es el conjunto de operaciones tendientes a colocar el producto en el mercado.

Esta es la información que vamos a necesitar:

• ¿Quién nos quiere comprar?
• ¿Tenemos los la existencia de los bienes?
• ¿Podemos otorgar crédito?

 ¿Quién nos quiere comprar?

Por medio de las órdenes de compras podemos saber los clientes que quieren comprar y qué bienes solicitan.

¿Tenemos los la existencia de los bienes?

Consultamos las fichas de stock, si hay suficiente stock, se pueden atender los pedidos, si no hay suficiente stock, se solicita la compra de los bienes faltantes.

¿Podemos otorgar crédito?

Debemos conocer el tope de crédito que tiene cada cliente para saber cuánto se le puede vender. Este dato figura en la Cuenta del Cliente (Deudores por ventas). En ella figuran las ventas realizadas a crédito, que aumentan nuestro derecho de cobro con respecto al cliente, los cobros efectuados, que disminuyen nuestro derecho y el saldo adeudado por nuestro cliente.

Definido todo lo anterior, se envía la mercadería junto con el Remito y se registra el egreso de los bienes en la Ficha de Stock. Y una vez recibido el ejemplar del remito firmado por el comprador en conformidad de la operación, se emite y se envía la Factura de Venta.