Fondo fijo
Photo by Carli Jeen on Unsplash

Se trata de la caja chica, ese dinero disponible en la empresa para pagar gastos menores.

El fondo fijo es parte del rubro disponibilidades del activo, ya que tiene poder cancelatorio ilimitado.

Tiene una forma particular de registrarse y se pueden distinguir tres momentos:

  1. la constitución del fondo fijo
  2. la rendición de gastos
  3. la reposición del fondo fijo

Como Fondo Fijo es una cuenta del activo, aumenta por el Debe y disminuye por el Haber.

1. Por lo tanto en la constitución, la cuenta Fondo Fijo se debita con el importe correspondiente al Fondo Fijo creado.

Por ejemplo: Se constituye un Fondo Fijo por $6.000 librando un cheque de nuestra cuenta corriente del Banco BBVA.

Debe Haber

Fondo Fijo (A+) 6.000

a Banco BBVA Cta. Cte. (A-) 6.000

2. Se registra la rendición de los gastos realizados con el dinero del fondo fijo de acuerdo a los comprobantes de las operaciones.

Por ejemplo: Los gastos abonados con el dinero del fondo fijo fueron los siguientes: Viáticos $2.400, Gastos de Librería $900.

Debe Haber

Viáticos (RN+) 2.400

Gastos generales (RN+) 900

a Fondo Fijo (A-) 6.000

3. Por último se repone el fondo fijo Para que éste vuelva a tener el monto debido de dinero disponible. Por lo tanto, el importe por el que se repone es el mismo que la suma de los importes abonados con el fondo fijo. Se repone lo gastado.

Por ejemplo: Con un cheque de la cuenta corriente propia del BBVA  por $3.300 se repone el fondo fijo.

Debe Haber

Fondo Fijo (A+) 3.300

a Banco BBVA Cta. Cte. (A-) 3.300

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