por Conceptos clave: Fondo fijo – Caja chica – Constitución del fondo fijo – Rendición de gastos – Reposición del fondo fijo
Se trata de la caja chica, ese dinero disponible en la empresa para pagar gastos menores.
El fondo fijo es parte del rubro disponibilidades del activo, ya que tiene poder cancelatorio ilimitado.
Tiene una forma particular de registrarse y se pueden distinguir tres momentos:
- la constitución del fondo fijo
- la rendición de gastos
- la reposición del fondo fijo
Como Fondo Fijo es una cuenta del activo, aumenta por el Debe y disminuye por el Haber.
1. Por lo tanto en la constitución, la cuenta Fondo Fijo se debita con el importe correspondiente al Fondo Fijo creado.
Por ejemplo: Se constituye un Fondo Fijo por $6.000 librando un cheque de nuestra cuenta corriente del Banco BBVA.
Debe Haber
Fondo Fijo (A+) 6.000
a Banco BBVA Cta. Cte. (A-) 6.000
2. Se registra la rendición de los gastos realizados con el dinero del fondo fijo de acuerdo a los comprobantes de las operaciones.
Por ejemplo: Los gastos abonados con el dinero del fondo fijo fueron los siguientes: Viáticos $2.400, Gastos de Librería $900.
Debe Haber
Viáticos (RN+) 2.400
Gastos generales (RN+) 900
a Fondo Fijo (A-) 6.000
3. Por último se repone el fondo fijo Para que éste vuelva a tener el monto debido de dinero disponible. Por lo tanto, el importe por el que se repone es el mismo que la suma de los importes abonados con el fondo fijo. Se repone lo gastado.
Por ejemplo: Con un cheque de la cuenta corriente propia del BBVA por $3.300 se repone el fondo fijo.
Debe Haber
Fondo Fijo (A+) 3.300
a Banco BBVA Cta. Cte. (A-) 3.300
No entiendo, como funciona en la vida real? Si yo quiero crear un fondo fijo, tengo que sacar dinero en efectivo del Banco para dárselo al responsable de del que va a pagar los gastos? Si saco un cheque, como voy a pagar distintos gastos a distintas entidades con un cheque? Y es un cheque creo que entonces no iría la cuenta a f.fijo. y como sería la reposición del dinero en la vida real?
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El fondo fijo se crea mediante la emisión de un cheque contra una cuenta del banco la misma empresa, el importe preestablecido se le entrega a la persona responsable de la caja chica, o directamente lo cobra el responsable. Esto se debe principalmente a que habitualmente el responsable de la caja chica no tiene la posibilidad de retirar personalmente dinero del banco, entonces el cheque lo emite una persona y otra lo cobra. La caja chica es para gastos pequeños en efectivo. Cada gasto se abona en efectivo proveniente de la caja chica o fondo fijo. La reposición del fondo fijo funciona de la misma manera.
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Gracias
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Hola. Que cuentas están comprendidas para trabajarse en el fondo fijo? Y cuales no? A grandes rasgos para tener una idea. Muchas gracias !!!
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Hola! Esto depende de la política de cada empresa pero como los gastos que suelen pagarse con el fondo fijo son gastos menores en efectivo, las cuentas podrían ser: Viáticos, Gastos Generales, Servicios, Gastos de librería, por ejemplo.
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estoy perdida FOndo fijo y caja chica es lo mismo ?
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Hola Mari, fondo fijo es la cuenta que se utiliza en la contabilidad para registrar en un asiento contable los movimientos de la caja chica. O sea, el Fondo Fijo representa el dinero en efectivo que tiene la empresa separado y destinado a gastos chicos. Puedes ver el análisis de la cuenta aquí: https://contabilidadbasica.net/?s=glosario
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