Conceptos clave: Metodologías de inventario permanente – Ficha de stock – PPP – Precio Promedio Ponderado – Costo de Mercaderías Vendidas – CMV – Asiento de compra de mercaderías – Asiento de venta de mercaderías

Ver Post anterior: Metodologías de inventario permanente: UEPS – Ejercicio con soluciones

Para ver PPP, vamos a utilizar el mismo ejercicio que desarrollamos en los dos posts anteriores para explicar las metodologías PEPS y UEPS. Hay una gran diferencia entre PPP y las otras dos metodologías. Como vimos antes, en PEPS y UEPS, el saldo en la ficha de stock identifica las unidades compradas a diferentes valores de forma discriminada, sin sumarse bienes que que fueron comprados a distintos valores. Éstos además se ordenan por orden cronológico de compra. Pero en la metodología PPP sí se suman las unidades entrantes con las que están en stock. Ahora vamos a ver cómo.

Siguiendo el mismo ejemplo, el 1 de diciembre se adquieren 100 unidades a $200 cada una, se anotan las 100 unidades, el precio unitario de $200 y el total, que sería $20.000. El importe se abona en efectivo.

Asiento de compra de mercaderías
Asiento de compra de bienes de cambio

La última columna de Saldo o Existencia siempre debe completarse, inicialmente será con los mismos montos que el de la primera compra.

Ficha de Stock – Inventario Permanente – Precio Promedio Ponderado (PPP)

El 5 de diciembre se venden 50 unidades a $300 cada una en efectivo.

Asiento de venta de bienes cambio

IMPORTANTE: No se registra el precio de venta en la ficha de stock. La ficha de stock es la metodología de inventario permanente o metodología de valuación de bienes de cambio. ¿Qué significa esto? Que en la ficha de stock voy a tener el registro de las mercaderías de la empresa a su valor de costo. La ficha de stock me va a servir para ir y ver cuánta mercadería tengo y cuánto vale lo que tengo. Por lo tanto el precio al que la empresa vende la mercadería no tiene nada que ver con la ficha de stock. (Sé que es reiterativo pero es tan importante que prefiero que así sea).

Luego de ese asiento debe seguir el asiento de CMV o Costo de mercaderías vendidas, que es el asiento en el cual se registra la salida de las mercaderías y el registro del costo de la venta. Pero, ¿a qué valor voy a registrar la salida de las unidades vendidas? Como sólo se compró una vez mercaderías y a un solo valor, entonces es más fácil. Las mercaderías salen del patrimonio al valor al que entraron. Si al ingresar al patrimonio las registramos a $200 cada una, cuando registremos su salida será a $200 cada una. Esto se verá reflejado en el asiento y en la ficha de stock.

Ficha de stock – Metodología de inventario permanente – Precio Precio Ponderado (PPP)
Asiento de costo de mercaderías vendidas
Asiento de registro de costo de las mercaderías vendidas

Podemos ver que hasta ahora el registro contable es el mismo.

El 11 de diciembre se adquiere 100 unidades a $220 en efectivo.

Asiento de compra de mercaderías
Asiento de Compra de bienes de cambio
Ficha de stock – Metodología de inventario permanente – Precio Promedio Ponderado (PPP)

Como mencioné antes, en la columna de existencia hay que actualizar el saldo en cada operación, de manera de tener siempre al día el valor de las mercaderías y las cantidades en existencia. Pero, en PPP las unidades se suman y todas se registran al mismo valor. ¿Cómo hacemos esto? Bueno, primero sumamos las unidades en stock con las unidades compradas y ese importe lo ubicamos en Unidades de Existencia. Luego sumamos el valor total de las Existencias o saldo con el valor total de las Entradas y lo colocamos en el Total de existencias. Este importe representa el valor total de las mercaderías en stock de la empresa. Ahora, si sabemos cuánto valen todas las mercaderías en stock y sabemos cuántas unidades tenemos, para saber el valor unitario de cada una de ellas, solo nos resta dividir el valor total de las existencias por las unidades totales en existencia. El resultado es el precio unitario de las existencias. Lo que hicimos fue calcular el precio promedio ponderado de cada unidad.

El 19 de diciembre se venden 80 unidades a $350 cada una en efectivo.

Asiento de venta de mercaderías

Pero aún falta registrar el asiento de CMV. Pero ¿a qué valor de costo vamos a registrar la salida de estas mercaderías? La metodología que estamos viendo ahora es PPP, Precio Promedio Ponderado Pero esta metodología, a diferencia de las otras dos, no requiere más que ver el precio unitario de las unidades en stock y registrar la salida da las mismas por ese valor. Cabe resaltar, que en las metodologías PEPS y UEPS es importante prestar atención al momento de la salida de las mercaderías, cuando se debe decidir a qué valor registrar su salida, mientras que en la metodología PPP la atención debe centrarse en la compra, o sea en el ingreso de la mercadería y su registro, ya que el precio promedio ponderado de cada unidad en stock se hace al calcular la existencia o saldo luego de una entrada de mercaderías.

Ficha de stock – Metodología de Inventario PPP – Precio Promedio Ponderado

Ahora que ya sabemos el valor de costo de las 80 unidades vendidas, podemos registrar el asiento de CMV.

Asiento de registro de costo de las mercaderías vendidas

Tips:

  • Nunca anotar el precio de venta en la ficha de stock.
  • Siempre actualizar las existencias luego del registro de cada operación.
  • En la ficha de stock no se deben sumar nunca unidades que tienen diferentes valores aunque en la metodología PPP se suman todas las unidades, pero se las registra a todas a un mismo valor.
  • El importe de las mercaderías en el asiento de compra es el total de las Entradas.
  • El importe del asiento de CMV de cada venta es la suma de los importes totales de Salidas.
  • La suma de los totales de existencia luego de la última operación informa el valor de las mercaderías que tiene la empresa en stock.

Responder

Introduce tus datos o haz clic en un icono para iniciar sesión:

Logo de WordPress.com

Estás comentando usando tu cuenta de WordPress.com. Cerrar sesión /  Cambiar )

Google photo

Estás comentando usando tu cuenta de Google. Cerrar sesión /  Cambiar )

Imagen de Twitter

Estás comentando usando tu cuenta de Twitter. Cerrar sesión /  Cambiar )

Foto de Facebook

Estás comentando usando tu cuenta de Facebook. Cerrar sesión /  Cambiar )

Conectando a %s